S
SITA
📘 Panduan Mahasiswa

Panduan Penggunaan SITA

Alur lengkap mahasiswa menggunakan Sistem Informasi Tugas Akhir UMBY — mulai dari pengajuan proposal, bimbingan, seminar, pendaftaran, hingga ujian pendadaran dan revisi.

Mulai Baca Langkah Daftar Akun Mahasiswa
  1. 1

    Daftar Akun & Login

    Halaman Beranda → Daftar sebagai Mahasiswa

    Siapkan NIM, nama lengkap, email aktif, dan nomor WhatsApp. Setelah mendaftar Anda bisa langsung login dengan email dan kata sandi yang dibuat.

    • Gunakan email institusi (@student.mercubuana-yogya.ac.id) untuk notifikasi resmi.
    • Simpan baik-baik kata sandi — reset dilakukan oleh admin program studi.
  2. 2

    Ajukan Proposal Skripsi

    Menu Proposal → Ajukan Proposal

    Unggah berkas proposal (PDF) beserta judul, bidang, dan calon pembimbing. Pantau status pada halaman Proposal: Diajukan → Diterima / Ditolak.

    • Pastikan file PDF < 10 MB dan judul sudah final.
    • Jika ditolak, perbaiki sesuai catatan dosen lalu klik Edit dan unggah ulang.
  3. 3

    Catat Sesi Bimbingan

    Menu Bimbingan → Tambah Bimbingan

    Setiap sesi tatap muka/daring dengan pembimbing wajib dicatat (topik, ringkasan, dan berkas pendukung bila ada). Dosen akan memberi status Disetujui atau Perlu Perbaikan.

    • Minimal 5 bimbingan disetujui sebelum bisa ACC pendadaran.
    • Lampirkan draft Bab/Progress agar dosen bisa menilai dari sistem.
  4. 4

    Ikut Seminar Proposal

    Menu Seminar → Seminar Saya

    Admin akan menambahkan Anda ke sesi seminar. Hadir sesuai jadwal, presentasi, dan dosen penguji akan memberi nilai angka. Anda dinyatakan Lulus jika nilai akhir ≥ 70.

    • Hasil langsung terlihat setelah semua penguji menilai.
    • Jika tidak lulus, perbaiki proposal dan ajukan jadwal ulang via admin.
  5. 5

    ACC Pendadaran dari Pembimbing

    Menu Bimbingan → tombol ACC muncul di sisi dosen

    Setelah lulus seminar dan memenuhi minimal bimbingan, mintakan dosen pembimbing menekan tombol ACC Pendadaran. Tanpa ACC ini menu pendaftaran pendadaran akan terkunci.

    • Status ACC dapat dilihat pada stepper Dashboard Anda.
  6. 6

    Daftar Ujian Pendadaran

    Menu Pendaftaran → Daftar Pendadaran

    Isi formulir pendaftaran. Data judul, pembimbing, dan proposal otomatis terisi. Lengkapi berkas syarat (KHS, bebas pustaka, dll.) lalu kirim. Admin akan menjadwalkan ujian.

    • Pantau status di halaman Pendaftaran: Menunggu → Diterima → Dijadwalkan.
    • Jadwal, ruang, dan penguji muncul di menu Jadwal saat sudah ditetapkan.
  7. 7

    Pelaksanaan Pendadaran & Hasil

    Menu Jadwal → detail jadwal Anda

    Hadir sesuai jadwal. Dosen penguji dan pembimbing mengisi lembar penilaian angka — nilai akhir dihitung otomatis. Hasil beserta Berita Acara dapat diunduh dari halaman Jadwal.

    • Jika ada catatan revisi, perbaiki draft dan ajukan ulang via menu Revisi.
  8. 8

    Revisi & Berita Acara

    Menu Jadwal → Revisi

    Baca catatan revisi per Bab/Halaman dari dosen. Unggah berkas perbaikan untuk ditinjau. Setelah seluruh revisi ACC, cetak Berita Acara + Notulensi yang sudah tertandatangani otomatis.

    • Perbaikan dapat diulang hingga semua catatan disetujui.
    • Dokumen final (BA, Notulensi, Penilaian) dapat diunduh kapan saja.

Butuh bantuan?

Hubungi admin program studi Sistem Informasi UMBY jika mengalami kendala akun, upload berkas, atau penjadwalan.

Lihat Kalender Publik Login ke SITA